księgowanie faktury zaliczkowej zostało stworzone po to, by była możliwość zakupu na okres odroczony w terminie. dla sprawnego zarządzania firmą jest niezbędne funkcjonowanie w świecie kredytów. nie ma teraz możliwości, aby prowadzić przedsiębiorstwo na zasadach tylko opartych na płaceniu gotówką. kredyty i pożyczki są podstawowymi instrumentami finansowymi, które zapewniają ciągłość produkcji i możliwość wywiązywania się z zawartych zobowiązań. faktura zaliczkowa to forma, w której zakupuje się towar od sprzedawcy na określonych warunkach, ale można z tego zakupionego towaru dowolnie korzystać.
w zależności od profilu prowadzania firmy dokonuje się zakupów towarów na dalszą produkcję albo do dalszej sprzedaży, jako produkty gotowe. faktura końcowa ma miejsce w momencie zapłaty za towar od razu w dniu dokonania transakcji handlowej, czyli uregulowanie należności gotówką lub dokonanie przelewu bankowego lub innym środkiem płatniczym. to najbardziej poszukiwana i akceptowana forma płatności wśród stron negocjujących. jednak w praktyce bywa zupełnie inaczej. często miesiącami kontrahenci nie mogą uzyskać zapłaty, wówczas sprawa kończy się w sądzie.